СП "PLANтация". Информационная статья: как не забросить планер

Доброе утро, друзья!

Как ваше настроение? Рабочее? Как ваши ежедневники? 

Сегодня в рамках нашего совместного проекта "PLANтация" я, Даша Самусева, поделюсь некоторыми советами о том, как не забросить ведение планера.

Я не просто так взяла эту тему - для меня это больной вопрос. Сколько бы раз я ни начинала вести ежедневники, чаще всего все заканчивалось через пару-тройку месяцев. Потом я забрасывала писать туда дела, планы в голове мешали жить, и я снова принималась за списки дел. Но снова ненадолго:)

Именно поэтому я решила составить список полезных советов для себя и для вас, конечно!

Итак, самый главный совет:

1. Найдите удобный формат. Для этого вам, возможно, придется перепробовать разные варианты, пока вы не придете к тому, что подходит именно вам. Может, вам будет удобен bullet journal, когда вся информация записывается "в потоке" и индексируется в начале ежедневника, а может, вам по душе будет распределение дел по разделам. Когда вы найдете именно тот вариант ведения ежедневника, который будет отвечать вашим требованиям, вам будет легче его заполнять и не захочется всё бросить.

2. Ежедневник должен работать на вас, а не вы на него. У меня такое было, что я каждый вечер воскресенья тратила на оформление планера и заполнение делами следующей недели. А потом мне становилось жалко своего времени, и я бросала это дело. Поэтому определитесь, чего вы хотите и сколько времени будет занимать заполнение ежедневника.

Какие же приемы помогут эффективно и с удовольствием вести дела?

3. Не планировать слишком много. И вообще трезво оценивать время, которое может быть затрачено на то или иное дело. Я читала советы, что нужно рядом с делом писать ориентировочное время на его выполнение. Мне это кажется слишком нудным, но если вам импонирует такой прием, то почему бы и не попробовать? Тогда вы точно будете знать, куда утекло ваше время, и сколько дел вы реально можете сделать.

Если вы запланируете слишком много больших пунктов, которые нужно выполнить, то под конец дня может оказаться, что вы сделали очень мало. А это нисколько не мотивирует вести ежедневник дальше, ведь дела будут накапливаться... 

После того, как вы уверенно начнете выполнять небольшое количество запланированных дел, увеличивайте его. 

4. Невыполненные задачи следует переносить на следующий день. Иначе они никогда не будут сделаны. Или вычеркивайте их за неактуальностью.

5. Кстати, говорят, что вычеркивание пунктов из списка дел - своеобразный психологический прием, дающий чувство морального удовлетворения. Вы вычеркиваете? Лично мне всегда было жалко))) Я просто ставила галочку или крестик рядом с выполненным пунктом. Но наверное, стоит попробовать именно вычеркивать:)

6. Записывайте только те дела, которые требуют вашего внимания. Вряд ли вам будет удобно каждый день писать себе список вроде: "Почистить зубы. Причесаться. Попить чай.".

7. Рутинные дела можно записывать на стикерах-стрелочках, а потом переклеивать их с нужной периодичностью.

Например, каждый четверг мне стабильно нужно написать пост для блога. Я пишу это дело на стикере-стрелочке, а после выполнения переклеиваю её на следующий четверг.

Это позволит сократить время написания списка дел, и вы точно будете знать, что каждый третий вторник месяца вам надо почистить кухню:)

8. Стикеры вообще полезное изобретение:) На них удобно писать списки покупок, например. А потом брать с собой не всю тетрадку, а только листочек (или давать мужу в магазин). А ещё на стикерах удобно писать список проектов на месяц и клеить его на разделитель для этого месяца или на текущий dashboard. В этом примере я использовала не стикер, а листочек бумаги, приклеенный на бумажный скотч.

9. Вообще по себе знаю, что очень удобно каждый месяц ставить себе цели и задачи, выписывать проекты с дедлайнами. Это важно как для саморазвития, так и для того, чтобы ничего не забыть и не упустить.

10. Мне нравится идея разделения задач на сферы ваших дел: "Работа", "Дом", "Семья", "Я" и тд.

11. Как удобно разделить задачи - вопрос другой. Есть сторонники color coding'а, которым нравится разные области отмечать разными цветами. Есть любители условных обозначений: кружочек для работы, квадратик для семьи и так далее. Я пробовала разные варианты (и вы пробуйте, помните пункт 1), но ни один меня полностью не устраивал. Я не очень люблю писать списки. Я в них теряюсь! Не люблю, когда информация идет сплошным текстом. И вот недавно я нашла для себя интересный способ, который лежал у меня перед носом всё это время:) Идея заключается в том, чтобы писать нужные задачи в определенные графы. Все так просто! 

Какой бы способ вы ни выбрали, выделяйте цветом или другим заметным вам способом только особо важные дела. Для этого нужно расставлять приоритеты.

12. Выпишите те дела, выполнение которых вас радует. Они будут наградой в конце дня за выполненные планы:) Желательно ежедневно баловать себя такими делами и планировать их, тогда и заполнение ежедневника и выполнение пунктов будет приятнее.

13. Персонализируйте свой планер. Ну, это достаточно просто для нас, скраперов. Там наклеечка, тут билетик из трамвая, там фоточка из леса и тому подобное.  Всевозможные украшения для планеров к вашим услугам:) Главное - вовремя остановиться (см. пункт 2)!

Слишком или нет решаете только вы;)

14. И наконец... Не забывайте заглядывать в ваш ежедневник! Поставьте его на подставочку или разложите на столе, важно, чтобы список дел был у вас перед глазами, тогда вам не придется вечером сожалеть о том, что вы чего-то не выполнили. 

А ещё хочу бонусом рассказать вам об одном интересном методе "разгрузки мозга". Вы наверняка сталкивались с тем, что голова "пухент" от идей и от дел, которые нужно выполнить, вы почему-то это не записываете: то времени нет, то кажется это сущим пустяком, то некуда записать (как же так, я возьму обычный листочек?! Я же скрапер, я сделаю тетрадку. Нет, я не куплю тетрадку, а именно сделаю! Что мне стоит...")? Было такое? У меня - да:) И вот, в чем заключается способ освобождения головы. 

- Вы садитесь и пишите на листочек всё, что придет вам в голову. Все планы, все цели, все желания, всё-всё-всё. Это могут быть глобальные и важные цели вроде "попасть в международную дизайн-команду производителя", а могут быть совершенно абсурдные вроде делать шапочки из кошачьей шерсти. Всё, что приходит в голову, запишите сейчас. Дайте себе полчаса и вытаскивайте идеи из своей головы. Так, чтобы ничего не осталось. Чтобы вы ничего уже больше не смогли придумать.

- Вы берете каждую мысль и отправляете её в одну из трех категорий: "Хочу сделать", "Не буду это делать" и "Пока не определился, может, займусь, а может, и нет". И так до самого конца списка.

- В общем-то это всё:) Про то, что вы "не будете делать" и "не определился" вы пока забываете, а работаете с "хочу сделать": расставляете приоритеты, а затем подробно, шаг за шагом, расписываете пункты, выполнение которых приблизит вас к реализации задуманного.

Суть этого метода в том, что у вас в голове не остается больше мыслей, которые вас тревожат и мешают сосредоточиться на реальной жизни, все эти идеи уже записаны, они никуда не денутся, и ваша голова открыта для настоящего:)

Желаю вам успехов в жизни и претворения планов в реальность:)

Жду ваших комментариев по теме и надеюсь, что вам было интересно читать статью, и вы вынесли из неё что-то полезное для себя:)

До скорых встреч!